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exemple de compte rendu de revue de projet

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Cela a eu pour conséquence de prendre moins de temps pour l`installation, ce qui a entraîné une baisse du coût réel de cette portion du projet. Au cours de ce processus, les analystes évalueront si les livrables de l`examen satisfont aux normes requises. Pendant la phase d`initiation, la date, l`heure et l`emplacement de l`examen sont programmés avec le gestionnaire de projet du projet. Ce coût a été ventilé par phase de projet dans le tableau suivant avec les coûts réels par rapport au coût planifié/budgété. L`objectif de ce document est de communiquer la portée, l`organisation et la mise en œuvre du processus d`examen du projet d`AQ (processus d`examen) aux membres de l`équipe d`examen du projet d`AQ, au chef de l`examen des projets d`AQ (CTR) et à l`analyste en AQ (analyste). Les éléments du rapport final sont les suivants: (1) détermination du projet: conforme ou «à risque»; (2) résumé analytique: un mémoire d`une page résumant les constatations; (3) mesures du projet: rapport comparant les métriques du projet aux normes du PMO; (4) constatations: Résumé des questions soulevées lors du processus d`examen; et 5) recommandations: mesures à prendre pour corriger les constatations. L`examen post-projet ainsi que les leçons apprises fournissent un apport significatif aux projets futurs. Les types de revues et leur Timing sont déterminés par les attributs du projet. Le rationnel pour un examen «ad hoc» peut inclure l`un des éléments suivants: (1) changement dans les gestionnaires de projet, (2) une question importante qui peut affecter la capacité du projet à fournir la solution requise, et (3) un projet qui a été classé comme «projet non conforme» et exige une constatation ou un problème précis. Après un long projet, la dernière chose que beaucoup d`équipes de projet veulent faire est de revivre le processus et chercher des façons d`améliorer. Ce briefing vise à s`assurer qu`il n`y a pas de mauvaise communication entre le chef de projet et l`équipe d`examen. Un plan d`action pour traiter les risques d`exposition doit être mis en place pour les projets jaune et vert.

Tous les intervenants ont fait part de leurs commentaires et reconnaissent qu`il n`y a pas de livrables qui ont été manqués ou omis pour ce projet. L`équipe d`examen avisera le gestionnaire de projet de l`examen par courrier électronique, qui précisera la date, l`heure et l`emplacement confirmés. Si le projet a été déterminé comme étant «à risque», un examen de suivi sera prévu. Le projet MicroFiber a été un exemple de projet soigneusement planifié et exécuté avec succès pour Cable Tech. Les trois attributs du projet sont (1) l`attribut test ou non-test, (2) la phase du projet et (3) la criticité. Par exemple, après avoir terminé un projet d`une année pour établir un nouveau processus de gestion de la qualité pour votre organisation, vous voulez vous assurer que ce que vous avez défini à faire a été effectivement atteint. Ces recommandations et les leçons apprises sont l`un des éléments les plus importants ou le succès du projet dans tout groupe de gestion de projet efficace. Enfin, l`examen spécial peut porter sur un sous-ensemble d`activités, de conditions ou de produits de travail qui sont mis en évidence comme «à risque. Grâce à l`étude de documents provenant de projets antérieurs similaires, l`équipe du projet MicroFiber a été en mesure de déterminer avec précision les budgets, les packages de travail requis et l`allocation des ressources.